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关于毕业生就业事务办理的进一步说明

发布时间:2018-06-04 

      为了更好地服务广大毕业生办理就业相关手续,就业中心于2017年3月份进行了“放管服”改革,部分毕业生就业事务可以直接在院系学工办(就业办)办理。现将各项毕业生就业事务办理说明如下:

可在院系办理的毕业生就业事务:
一、初次领取毕业生推荐表及就业协议书
办事流程:
1、毕业生在http://www.91job.gov.cn/网站上注册,并填写简历和相关资料;
2、由辅导员老师在就业联盟网上审核简历并填写评语;
3、由院系辅导员统一打印推荐表和就业协议书,院系就业办盖就业事务专用章后发放给毕业生。

二、因遗失需补办毕业生推荐表或就业协议书
(一)办事流程:
本人书写遗失补办申请,院系就业办确认情况,重新打印推荐表或就业协议书,并加盖就业事务专用章。
(二)办理所需材料:遗失补办申请。

三、因解约需领取新的毕业生推荐表及就业协议书
(一)办事流程:
  毕业生需出具原签约单位的“解约函”或“同意解约证明”以及原就业协议书,院系就业办确认情况后,打印新的推荐表,并加盖就业事务专用章。
(二)办理所需材料:“解约函”或“同意解约证明”、原就业协议书。

四、因报考公务员需领取新的毕业生推荐表
(一)办事流程:
  本人书写报考公务员推荐表申请,院系就业办确认情况后,重新打印推荐表,并加盖就业事务专用章。
(二)办理所需材料:报考公务员推荐表申请。

五、因各地落户申请或居住证申请推荐意见
(一)办事流程:
  院系就业办确认情况,并加盖就业事务专用章。
(二)办理所需材料:落户申请表、居住证办理申请表。

六、因报考单位或申请户口需要证书复印件鉴章
(一)办事流程:
 院系就业办确认情况,并加盖就业事务专用章。
(二)办理所需材料:证书原件及复印件。


七、因保研外校毕业生档案寄送信息确认
(一)办事流程:
院系就业办确认情况,并登录南大就业网,补全档案寄送信息。
(二)办理所需材料:录取研究生高校的调档函。

可在就业中心办理的毕业生就业事务:
一、毕业生就业去向审核登记、解约备案
(一)办事流程:
1、登录南京大学学生就业信息网填写毕业去向;
2、毕业生到学生就业事务窗口审核毕业去向信息;
3、如与原单位解约,将解约函交至学生就业事务窗口备案。
(二)办理所需材料:
1、就业学生:
①报到证开至国企、事业单位及机关:毕业生就业协议书乙方联或公务员录用通知书;
②报到证开至民营企业及三资企业:毕业生就业协议书乙方联、人社部门毕业生接收函(具体根据各地政策);
    ③报到证开回生源地人社部门:毕业生就业协议书乙方联或劳动合同、生源地人社部门具体信息;
④报到证开至人事代理单位:人事代理单位毕业生接收函、毕业生就业协议乙方联或劳动合同。
2、国内升学学生:录取通知书复印件或调档函复印件。
3、出国出境学生:录取学校的offer复印件。
4、待就业学生:生源地人社部门具体信息。

二、毕业生就业学校推荐、证明办理
(一)办事流程:
经院系就业办审核同意,到学生就业事务窗口办理。
(二)办理所需材料:推荐表、有关证明。

三、学生就业政策、手续咨询
(一)办事流程:
1、关注“南大就业”微信公众号,查看毕业生就业手续办理须知;
2、可在小百合就业中心主任信箱发帖咨询;
3、可拨打咨询热线:025-83597519,89687519;
4、学生就业事务窗口现场咨询。
(二)办理所需材料:学生证。

四、学生就业相关材料收取及发放工作
(一)办事流程:
根据通知要求,收取和发放就业相关材料。
(二)办理所需材料:学生证。


五、毕业生报到证派遣、改派及补办
(一)报到证派遣手续
1、办事流程:
①完成毕业生就业去向审核登记;
②院系就业办负责审核毕业资格或本人提供毕业证书;
③毕业当年六月下旬,学校就业中心统一到江苏省高校招生就业指导服务中心办理初次派遣;毕业后两年内,在规定接待时间到学生就业事务窗口办理。
2、办理所需材料:毕业生就业协议乙方联、劳动合同、人事代理部门毕业生接收函,出国出境offer、毕业证书等。
(二)报到证改派手续
1、办事流程:
   毕业生可在规定接待时间带相关材料到学生就业事务窗口登记办理新报到证,
然后凭新报到证办理户口改迁和调档事宜;
2、办理所需材料:
①从生源地人才市场/人才交流中心改派到就业单位:
 原《报到证》,新单位签章的《毕业生就业协议书》;
②从原就业单位改派到生源地人才市场/人才交流中心:
 原《报到证》,原单位签章的“解约函”或“同意解约证明”或“报到证改派证明”;
③ 从原就业单位改派到新单位:
原《报到证》,原单位签章的“解约函”或“同意解约证明”,新单位签章的《毕业生就业协议书》。
(三)报到证补办手续
1、办事流程:
①毕业两年内,到学生就业事务窗口补办报到证;
②毕业超过两年,到学生就业事务窗口办理报到证证明书。
2、办理所需材料:身份证;身份证复印件和委托书。

六、毕业生延期毕业申请表审核备案
(一)办事流程:
向院系就业办申请,经审核同意后,到学生就业事务窗口办理。
(二)办理所需材料:毕业生延期毕业申请表。

七、毕业生提前毕业申请表审核备案
(一)办事流程:
向院系就业办申请,经审核同意后,到学生就业事务窗口办理。
(二)办理所需材料:毕业生提前毕业申请表。

八、博士后进站审核备案登记
(一)办事流程:
经博士后流动站同意,到学生就业事务窗口办理。
(二)办理所需材料:博士后进站审核表。

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